Instruktioner för att sy filer, ark och mappar med trådar för hand

När de hör ordet "sy" minns de flesta saker: byxor, ett lakan, en kudde, ett örngott, en jacka eller till och med en mjukisdjur. Få människor inser, såvida de inte förstås är kontorsanställda, att man också kan sy dokument. Ibland är detta mycket viktigare än att sy ett påslakan. Som ni vet har nästan alla organisationer och företag redan övergått till intern elektronisk dokumenthantering när de samarbetar med entreprenörer och även när de lämnar in inkomstdeklarationer och domstolsbeslut.

Trots den allmänna datoriseringen är pappersdokument fortfarande viktiga för juridiska personer. För att förhindra att papper kommer bort eller blandas ihop måste de sammanfogas. Trots processens skenbara enkelhet är det mycket viktigt, så alla behöver veta hur man korrekt sammanfogar dokument för hand, hur man arkiverar ärenden. Mer om detta nedan.

Vilka dokument sys i kontorsarbete

Dokument måste sammanfogas så att de inte förloras eller ersätts, och på grund av den enorma mängden dokumentation sammanfogas de också efter behov, vilket bidrar till att undvika förvirring.

Vanligtvis häftas de dokument som ska lämnas in till arkiv, skickas för rapportering eller som har särskilt värde för ägaren.

Lista över papper som måste sys utan att misslyckas:

• Kontroll;
• Arkiv;
• Bokföring;
• Personal.

Material som behövs för att sy dokument med trådar

Om du syr dokument med den klassiska metoden behöver du ha följande material med dig:

• Omslag. Det finns tre typer: vanliga - storleken på sådana omslag är 22,9 x 32,4 cm (denna storlek är lämplig för standarddokumentpapper i A4-format); icke-standardiserade - omslag av denna typ används när papprets storlek skiljer sig från standarden; för arkivförvaring - sådana omslag tillverkas i ett stort antal format (de är gjorda av mycket hård kartong och detta bidrar till långsiktig förvaring av dokumentation).
• Certifieringsblad. När dokumentationen är helt sydd och numrerad är det nödvändigt att göra en certifieringsanteckning. Den görs på ett separat pappersark och sitter på baksidan av mappens sista ark. Anteckningen måste limmas med speciallim så att den inte faller av med tiden.
• Sax och lim.
• Hålslagare.
• Nålar i olika storlekar, tråd, syl, rep eller snöre.

Vanligtvis fästs dokumentarken med trådar. Så här sammanfogas en liten bunt papper. För denna typ av sömnad används vanligtvis en nål och en hålslagare för kontorsmaterial, varefter tråden säkras med en signaturetikett som indikerar att dokumentationen har certifierats. För att fästa många pappersark används en tjock snöre eller en skruvmejsel.

Hur man syr dokument korrekt: Steg-för-steg-instruktioner

Det finns flera alternativ för att sy samman filer och dokumentation. Skillnaderna mellan dem är att alla metoder har olika antal hål och avstånd mellan dem.

I två hål

Den enklaste metoden. Den är lämplig för artiklar som inte kommer att lämnas in för behandling senare. För att göra detta behöver du göra följande:

1. Skriv ut och vik arken i ordning;
2. Använd en hålslagare för att skapa små hål;
3. Trä tråden genom hålen så att det finns plats för en knut på framsidan;
4. Klipp ut ett litet ark från stygnarket och limma det ovanpå knuten så att trådens ändar sticker ut underifrån.

I tre hål

Markera först placeringen av de hål du behöver, helst i mitten, om inte annat anges. Hålen ska vara jämnt fördelade och längs dokumentationens vänstra kant. Gör sedan följande:

1. Använd en nål för att göra ett hål i mitten av arkets vänstra sida så att nålen går in från baksidan och ut från framsidan.
2. Gör en andra punktering. Nålen måste gå in från framsidan och ut från baksidan.
3. Gör det tredje hålet. Nålen ska gå in från baksidan och ut från framsidan.
4. Trä nålen genom det första hålet igen och knyt en knut, så att det blir en svans på cirka 7 cm.
5. Klistra in firmware-arket.
6. Prenumerera.

I fyra hål

Ofta kräver de att man syr i fler än 3 hål. Frågan uppstår, hur man syr fodral med trådar i 4 hål. Handlingssekvensen, om du behöver lista ut hur man syr fodral i 4 hål, är följande:

1. Gör hål med en nål;
2. Stick in nålen från avigsidan genom hål nummer två;
3. Trä trådarna genom det första hålet till höger;
4. Efteråt går nålen in i de två hålen till höger;
5. Sedan går nålen in i det tredje hålet från höger;
6. Därefter sker övergången till vänster protokoll;
7. Vidare till det tredje hålet;
8. Det är nödvändigt att göra en utgång på baksidan och säkra den med en knut.

I fem hål

Denna metod används sällan. Vanligtvis krävs 3–4 hål. Om man ökar till 5 hål indikerar det att sådan dokumentation är mycket viktig och kräver noggrann rapportering.

Algoritmen för att träda nålen beror på hålnumret:

• 3–4;
• 4–5;
• 5-4;
• 4-3;
• 3-2;
• 2-1;
• 1–2;
• 2–3.
• Det sista steget är att säkra tråden med en knut.

Funktioner för dokumentflashing: användbara tips

Innan du börjar arbeta med att sy dokument måste du bekanta dig med alla regler och finesser, samt studera standardkraven för denna procedur. Certifieringsarket limmas på knuten och tråden med hjälp av ett limstift eller PVA-lim. Därefter appliceras institutionens chefs underskrift, datum för syningen och företagets sigill på arket.

Det finns en enorm mängd olika dokument som också behöver bindas in. Detta inkluderar fotografier, ritningar och diagram. Sådana dokument upptar hela arkets yta, och det är därför de bör numreras på baksidan. När det gäller kartor och ritningar används två A4-ark, men de är numrerade med samma nummer, och varje använt ark listas i noten.

Hur man numrerar ark

Innan du börjar numrera ark måste du studera flera villkor:

• Numreringen börjar från ett med arabiska siffror;
• Om det finns ett kuvert med brev, numreras själva kuvertet först, och sedan alla andra bifogade papper;
• När andra dokument som redan har nummer bifogas dokumentationen måste de fortfarande rättas i ordning;
• Bladnummer måste placeras i det övre högra hörnet av varje blad, utan att skada dokumentets text;
• Numrering krävs inte för inventeringen;

• Ark i icke-standardformat måste vikas ut och först därefter numreras i det övre högra hörnet;
• När det gäller kartor och ritningar används två A4-ark, men de är numrerade med samma nummer, och varje använt ark listas i noterna;
• När fotografier och intyg är klistrade på endast ena sidan numreras de separat.

Hur man certifierar ett sammanfogat dokument

Efter att proceduren är avslutad bör en certifieringsanteckning göras. Den ska ritas på ett separat ark och placeras på det sista arket av de redan förberedda pappren. Anteckningen ska innehålla antalet numrerade sidor som syddes, samt beskriva anteckningar om dokumentens skick, eventuella fläckar eller rivna ark. Anteckningen undertecknas och certifieras av organisationschefen, med angivande av dennes position och dekryptering av signaturen.

Certifieringsinskriptionen bör limmas med högkvalitativt lim så att den förblir tillförlitlig även efter en längre tid. En försegling krävs också, som inte bara ska fånga inskriptionen utan även en del av dokumentbladet.

Regler om dokumentflashing

I vissa fall, till exempel om det finns tillägg, är det tillåtet att använda bokstavsnumrering. Det är viktigt att komma ihåg att numren placeras i det övre högra hörnet. Enligt den klassiska metoden fästs ark med en tråd om det är en liten volym papper. I denna metod används en hålslagare eller en nål.

Förtroendeklistermärket kan inte limmas med självhäftande material och silikatlim eller limstift. Utöver dessa rekommendationer finns det ett antal andra branschregler som fastställer reglerna för att fästa affärspapper.

Så vi har funderat på hur man syr mappar för hand med nål och tråd och syr ark med 4 hål eller fler. Att lära sig att sy mappar och andra dokument med dolda stygn är inte svårt.